rozmiar czcionki: A   A   A
Strona Główna BIP Strona główna BIP Mapa witryny
    (?)
strona glówna BIP - www.bip.gov.pl
Strona główna BIP-www.bip.gov.pl
Strona główna Urząd Gminy Kierownictwo Urzędu Gminy Sekretarz Gminy Dzisiaj jest: Wtorek, 21.11.2017
 
Dane teleadresowe
Urząd Gminy Krzyżanowice
ul. Główna 5
47-450 Krzyżanowice
powiat raciborski województwo śląskie
www.krzyzanowice.pl
zegar Godziny pracy urzędu:
poniedziałek: 7.00-15.00
wtorek: 7.00-15.00
środa: 7.00-15.00
czwartek: 8.00-17.00
piątek: 7.00-14.00
Tel.
+48 (32) 419 40 50, +48 (32) 419 40 51, +48 (32) 419 42 13
Fax
+48 (32) 419 42 34
E-mail:
Wójt Gminy
mgr Grzegorz Utracki
 
Sekretarz Gminy

mgr Małgorzata Krzemien

ul. Główna 5
47-450 Krzyżanowice
pokój nr 16
tel.: (32) 419 40 50 w. 127
e-mail: sekretarz@krzyzanowice.pl

ZAKRESY ZADAŃ SEKRETARZA GMINY

  1. Sekretarz Gminy pod nieobecność Wójta i Zastępcy Wójta lub wynikającej z innych przyczyn niemożności pełnienia przez Wójta i Zastępcy Wójta sprawuje funkcje:
    1. organu wykonawczego gminy,
    2. kierownika Urzędu Gminy,
    3. osoby kierującej bieżącymi sprawami gminy i reprezentującej ją na zewnątrz,
    4. organu administracji publicznej,
    5. organu podatkowego.
  2. Do zadań Sekretarza Gminy należy zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu, a w szczególności:
    1. pełnienie funkcji kierownika Referatu Organizacyjnego,
    2. wykonywanie w imieniu Wójta funkcji kierownika administracyjnego Urzędu Gminy, 
    3. opracowywanie projektów zmian Regulaminu Organizacyjnego Urzędu,
    4. opracowywanie projektów podziału referatów na stanowiska pracy,
    5. opracowywanie zakresów czynności dla kierowników referatów i samodzielnych stanowisk,
    6. nadzór nad organizacją pracy w Urzędzie,
    7. prowadzenie spraw kadrowych, gospodarkę etatami oraz funduszem płac w Urzędzie,
    8. rozstrzyganie spraw kompetencyjnych między pracownikami,
    9. prowadzenie spraw osobowych kierowników jednostek podporządkowanych oraz pracowników Urzędu,
    10. prowadzenie dokumentacji z zakresu dyscypliny pracy w Urzędzie, 
    11. dbałość o podnoszenie kwalifikacji pracowników, 
    12. dbałość o wygląd budynku Urzędu i jego otoczenie, 
    13. prowadzenie kontroli wewnętrznej w Urzędzie, 
    14. przedkładanie Wójtowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy Urzędu, 
    15. nadzór nad przygotowywaniem projektów uchwał Rady, Zarządzeń i decyzji Wójta, 
    16. nadzór nad kompletowaniem dokumentacji prac Rady Gminy, 
    17. wykonywanie funkcji zwierzchnika służbowego wobec pracowników bezpośrednio mu podległym, 
    18. koordynacja i nadzór nad pracami remontowymi w Urzędzie i zakupem środków trwałych, 
    19. koordynacja i organizacja spraw związanych z wyborami, referendum i spisami, 
    20. prowadzenie rejestru skarg i wniosków oraz książki kontroli, 
    21. sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad działalnością:
      - Ośrodka Pomocy Społecznej, 
      - Gminnej Biblioteki Publicznej,
    22. koordynacja i organizacja spraw związanych z działalnością SP ZLA,
    23. nadzór w zakresie przygotowania i przeprowadzenia otwartych konkursów ofert na realizację zadań o charakterze pożytku publicznego, wykorzystania środków przez te podmioty, 
    24. nadzór nad bezpieczeństwem mienia w Urzędzie,
    25. nadzór nad administrowaniem Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu oraz stronami internetowymi,
    26. wykonywanie innych zadań na polecenie Wójta lub z jego upoważnienia.





Udostępniający: Sandra Hanka
Wytwarzający/Odpowiadający: Sandra Hanka
Czas udostępnienia: 2017-10-30 12:42:51
Czas wytworzenia: 2017-10-30 12:42:47
Ostatnia zmiana: Hanka Sandra (2017-11-08 13:15:04)
Odwiedzin na tej stronie: 6366 , Rejestr zmian
Projektowanie stron: IntraCOM