mgr Małgorzata Krzemien

ul. Główna 5
47-450 Krzyżanowice
pokój nr 16
tel.: (32) 419 40 50 w. 127
e-mail: sekretarz@krzyzanowice.pl

ZAKRESY ZADAŃ SEKRETARZA GMINY

1. Sekretarz Gminy pod nieobecność Wójta i Zastępcy Wójta lub wynikającej z innych przyczyn niemożności pełnienia przez Wójta i Zastępcy Wójta sprawuje funkcje:
   1. organu wykonawczego gminy,
   2. kierownika Urzędu Gminy,
   3. osoby kierującej bieżącymi sprawami gminy i reprezentującej ją na zewnątrz,
   4. organu administracji publicznej,
   5. organu podatkowego.
2. Do zadań Sekretarza Gminy należy zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu, a w szczególności:
   1. pełnienie funkcji kierownika Referatu Organizacyjnego,
   2. wykonywanie w imieniu Wójta funkcji kierownika administracyjnego Urzędu Gminy, 
   3. opracowywanie projektów zmian Regulaminu Organizacyjnego Urzędu,
   4. opracowywanie projektów podziału referatów na stanowiska pracy,
   5. opracowywanie zakresów czynności dla kierowników referatów i samodzielnych stanowisk,
   6. nadzór nad organizacją pracy w Urzędzie,
   7. prowadzenie spraw kadrowych, gospodarkę etatami oraz funduszem płac w Urzędzie,
   8. rozstrzyganie spraw kompetencyjnych między pracownikami,
   9. prowadzenie spraw osobowych kierowników jednostek podporządkowanych oraz pracowników Urzędu,
   10. prowadzenie dokumentacji z zakresu dyscypliny pracy w Urzędzie, 
   11. dbałość o podnoszenie kwalifikacji pracowników, 
   12. dbałość o wygląd budynku Urzędu i jego otoczenie, 
   13. prowadzenie kontroli wewnętrznej w Urzędzie, 
   14. przedkładanie Wójtowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy Urzędu, 
   15. nadzór nad przygotowywaniem projektów uchwał Rady, Zarządzeń i decyzji Wójta, 
   16. nadzór nad kompletowaniem dokumentacji prac Rady Gminy, 
   17. wykonywanie funkcji zwierzchnika służbowego wobec pracowników bezpośrednio mu podległym, 
   18. koordynacja i nadzór nad pracami remontowymi w Urzędzie i zakupem środków trwałych, 
   19. koordynacja i organizacja spraw związanych z wyborami, referendum i spisami, 
   20. prowadzenie rejestru skarg i wniosków oraz książki kontroli, 
   21. sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad działalnością:
       - Ośrodka Pomocy Społecznej, 
       - Gminnej Biblioteki Publicznej,
   22. koordynacja i organizacja spraw związanych z działalnością SP ZLA,
   23. nadzór w zakresie przygotowania i przeprowadzenia otwartych konkursów ofert na realizację zadań o charakterze pożytku publicznego, wykorzystania środków przez te podmioty, 
   24. nadzór nad bezpieczeństwem mienia w Urzędzie,
   25. nadzór nad administrowaniem Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu oraz stronami internetowymi,
   26. wykonywanie innych zadań na polecenie Wójta lub z jego upoważnienia.